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1.4.3) EXEMPLO 03 - Gerar Relatório após Importar desde relógio eletrônico

Este exemplo irá guiá-lo através do processo de implantação, seguindo um exemplo de uma empresa em que todos os funcionários tem o mesmo horário de segunda a sexta com folga sábado e domingo.
A marcação de ponto será feita usando um relógio eletrônico e os dados importados desde um arquivo em TXT


Importando os dados do relógio ao Controle de Ponto CHRON

1) O procedimento para a importação dos dados desde o relógio esta descrito passo a passo nesta página:

Como importar desde um relógio eletrônico formato AFDT

Após completar a importação de dados, poderá visualizar na tela principal os dados importados





Ajustando os dados do funcionário

2) Selecionar um funcionário na lista, no exemplo JULIANA DE SOUZA e clicar no comando "Editar Ficha"




3) Digitar ou ajustar o nome do funcionário se for necessário. Para alguns relógios o software Chron inclui o código do funcionário nome, para identificar em caso de nomes iguais de pessoas diferentes.




4) Clicar no comando para fechar a ficha
5) Repetir os pasos 2) a 4) para os outros funcionários

Cadastrando o horário do funcionário

6) Clicar no comando Tabela de Horários
7) Clicar no comando Novo Horário
8) Selecionar Hora Marcada
9) Clicar no comando
10) Digitar o Nome do Horário, por exemplo: Horário Administrativo

Marcando o horário de entrada no primeiro turno, por exemplo: 08:30 am

11) Clicar no relógio zerado que aparece a direita do número
12) Clicar no número na primeira fila
13) Clicar no número na segunda fila
14) Clicar no comando

Marcando horário de saída para o almoço, por exemplo: 12:30 pm

15) Clicar no relógio zerado que aparece a direita do número
16) Clicar no comando
17) Clicar no número na primeira fila
18) Clicar no número na segunda fila
19) Clicar no comando

Marcando horário de retorno do almoço, por exemplo: 13:30 pm

20) Clicar no relógio zerado que aparece a direita do número
21) Clicar no comando
22) Clicar no número na primeira fila
23) Clicar no número na segunda fila
24) Clicar no comando

Marcando horário de saída, por exemplo: 17:30 pm

25) Clicar no relógio zerado que aparece a direita do número
26) Clicar no comando
27) Clicar no número na primeira fila
28) Clicar no número na segunda fila
29) Clicar no comando




30) Clicar no comando "Fechar"
31) Clicar no comando para fechar a Tabela de Horários

Programação do Autocronograma

32) Clicar no comando Autocronogramas
33) Clicar no comando Novo
34) Digitar o nome do autocrongorama, por exempo: Administrativo
35) Selecionar para Segunda, o horário Horário Administrativo
36) Repeter o mesmo para Terça, Quarta, Quinta e Sexta
37) Selecionar para Sábado e Domingo o horário Folga


38) Clicar no comando Fechar
39) Clicar no comando para fechar a lista de Autocronogramas
40) Selecionar o funcionário na lista
41) Clicar no comando Editar Ficha
42) Selecionar o Autocronograma Administrativo na ficha do funcionário




43) Clicar no comando para fechar a ficha.
Ajuste del cronograma

44) Clicar no comando Cronograma.
45) Ajustar a data inicial do mês, por exemplo: 5
46) Ajustar a data final do mês, por exemplo: 4 (no mês seguinte)
47) Clicar no comando Atualizar




48) Clicar no comando para fechar o cronograma

Relatório de Frequência

49) Selecionar o funcionário na lista
50) Clicar no comando "Relatórios"
51) O programa perguntará se deseja criar relatórios automaticamente. Clicar em Sim




52) Selecionar o relatório na lista
53) Clicar no comando Imprimir Relatório
54) Para ver o relatório por completo, clicar e arrastar a folha (sem soltar o botão do mouse), do mesmo jeito que num programa de visualização de imagens











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